Voraussetzungen für den Einsatz von doc.Basedoc.Base ist eine Datenbankschablone, die - soweit haben dies die ausführlichen Tests ergeben - unter Lotus Notes ab Version 4 betrieben werden kann.
Die Datenbank kann entweder lokal am Arbeitsplatzrechner des Anwenders oder zentral auf einem Server zur Verfügung gestellt werden. Wenn die Datenbank auf einem Ihrer Server zum Einsatz kommt, so können je nach Rechtevergabe  | alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens
| | standortübergreifend |
auf die Inhalte der auf dieser Schablone basierenden Datenbank zugreifen. Einschränkungen der Demo-Version gegenüber der lizenzierten Version gibt es keine, es erscheinen lediglich Lizenzierungshinweise, die nach erfolgreicher Registrierung entfallen.
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